Vollautomatisierte Darstellung der eigenen Kapazitäten und Konditionen. Die auf der eigenen Unternehmenswebsite platzierten Abfrage der Kapazitäten und Konditionen ist nur möglich, wenn diese direkten Zugriff auf IMSLOT haben. Dies erfolgt über eine standardisierte API.
Das Abfrageergebnis kann im Anschluß per Email versendet werden. In diesem Mail wird dann auch Bezug zu den wichtigsten Buchungsbedingungen und den Ansprechpartnern genommen, die jeder Intermodalanbieter individuell definieren kann. Dies ermöglicht, die in IMSLOT hinterlegten Leistungen auch für Neukunden und Kunden mit geringen Buchungsfrequenzen zu nutzen. – Schneller kann eine Transportanfrage nicht beantwortet werden.
Kurzfristiger Ausfall eines Großauftrages – wie kann dieses kurzfristig ersetzt werden?
Individuell definierbare Aktionsparameter erinnern den Kunde an auslaufende Fristen und warnen rechtzeitig, wenn diese nicht eingehalten werden.
Die Dokumentation der transportrelevanten Meilensteine durch den Dienstleister ermöglicht die Bewertung der durchgeführten Transporte.
Über individuell definierbare Aktionsparameter können Kunde an auslaufende Fristen erinnert und Warnungen ausgelöst werden, wenn diese nicht eingehalten werden.
Jeder Direktfahrt oder Distanzmatrix wird eine Preismatrix zugeordnet. Ohne diese Zuordnung kann keine der beiden Wege von einem Intermodalanbieter erstellt werden. Eine Preismatrix kann drei verschiedene Formen annehmen.
Freie Kapazitäten sind Mangelware. Buchungen auf ausverkaufte Stellplätze sind möglich; landen aber auf der Warteliste.
Distanzmatrizen stellen den zweiten Weg der Erreichbarkeit von einem Ort dar. Im Allgemeinen legt ein Dienstleister mit einer solchen Matrix fest, welche Bereiche ein LKW anfahren soll.
Direktfahrten sind Verbindungen zwischen festgelegten Orten mit definierter Transportkapazität zu festgelegten Zeiten. Diese Art der Verbindung wird im Allgemeinen für Bahn oder Schiffsverbindungen benutzt.
Das Herzstück einer Buchung ist dessen Inhaltsangabe. Die Buchungsmaske führt funktional zur Qualitätsbuchung. Dienstleister und Kunde profitieren und reduzieren Fehler.
Die standardisierte Buchung in IMSLOT spiegelt einen vollständigen, unmittelbaren und Zeit unabhängigen Buchungsprozess eines Transportauftrages wieder. Die Anbindung an externe Software ist möglich.